Cara Mengajukan Permintaan Penawaran Tote Bag
Panduan ringkas bagi tim procurement, HRD, dan panitia event untuk menyusun Request for Quotation (RFQ) tote bag custom agar penawaran harga resmi dapat diterbitkan cepat, transparan, dan akurat.
Permintaan penawaran tote bag yang jelas membantu pembeli dan vendor membahas spesifikasi yang sama. Dokumen singkat dapat memuat jumlah, bahan, model, ukuran, teknik cetak, alamat tujuan dan tenggat.
6 Data Kunci dalam Dokumen Penawaran
Kelengkapan poin berikut mempercepat terbitnya surat penawaran harga resmi (Quotation).
Jumlah Pesanan (Qty)
Sebutkan angka riil atau estimasi bertahap (misal: 100 pcs, 300 pcs, 500 pcs) untuk kalkulasi skala ekonomis bahan dan biaya film cetak.
Jenis Bahan & Warna
Tentukan preferensi kain: Canvas Marsoto, Blacu Super, Spunbond 75-100 gsm, Drill, atau Kulit Sintetis beserta warna kain yang diinginkan.
Dimensi Tas (P x T x L)
Contoh standar: 30x40 cm (flat/tanpa lebar samping) atau 35x40x10 cm (dengan gusset alas dan samping) untuk muatan laptop/map.
Teknik Cetak & Desain
Lampirkan logo (vektor/PNG), jumlah warna sablon manual, atau kebutuhan cetak digital full-color DTF serta penempatan (1 sisi / 2 sisi).
Fitur Tambahan
Ritsleting (zipper), kancing magnet, furing bagian dalam, kantong saku gantung, atau label woven brand bila diperlukan.
Deadline & Kota Tujuan
Tanggal maksimal barang wajib tiba di lokasi dan alamat pengiriman untuk perhitungan durasi ekspedisi kargo kargo terpercaya.
Template Pengajuan Penawaran Cepat via WhatsApp
Anda dapat menyalin template ringkas berikut dan mengirimkannya langsung ke tim layanan kami:
Saya ingin mengajukan permintaan penawaran harga resmi (Quotation) untuk pengadaan tote bag:
• Nama Perusahaan / Instansi: [Nama Instansi Anda]
• Peruntukan: [Seminar Kit / Souvenir Kantor / Merchandise]
• Jumlah Pesanan: [Contoh: 250 pcs]
• Pilihan Bahan: [Contoh: Canvas Marsoto Broken White]
• Ukuran Tas: [Contoh: 30 x 40 x 8 cm]
• Desain Logo: [Contoh: Sablon 2 warna 1 sisi / DTF full color]
• Fitur Tambahan: [Contoh: Ritsleting + Kantong Dalam]
• Kota Tujuan Pengiriman: [Nama Kota Anda]
• Batas Waktu Penerimaan (Deadline): [Tanggal/Bulan/Tahun]
Mohon informasi estimasi biaya dan durasi pengerjaan. Terima kasih.
Pertanyaan Seputar Permintaan Penawaran
Klarifikasi prosedur penerbitan quotation dan syarat administrasi.
Halaman terkait: Panduan Menyiapkan File Desain • Ketentuan Pembayaran & DP • Standar Pengemasan & Kargo • Kontak Workshop